132 h

pro Jahr zurückgewonnen

≤ 15

BWA am Folgemonat fertig

11 h

Weniger Aufwand pro Monat

0

Rückfragen zum selben Beleg

Pendelordner im System

Wo Zeit verloren geht

Wenn operative Abläufe
 zu viel Zeit binden

Die meisten Unternehmer verbringen nicht zu viel Zeit mit Steuer-Themen, weil es zu viel zu tun gibt.
Sondern weil die Prozesse schlecht sind.

~3 h/Wo

Belegchaos

Belege sammeln, sortieren, nachreichen

Papierbelege in Ordner sortieren, Scan-Mails schicken, fehlende Belege suchen, Rückfragen beantworten. Jede Woche. Jeder Monat.

Realität: 20 Minuten pro Tag für Belege sortieren × 5 Tage × 4 Wochen = 6,5 h/Monat. Allein für Belege.

~2 h/Wo

Rückfragen-Ping-Pong

E-Mails, Anrufe, Nachfassen

Gehalt, Tantieme, Sachbezüge, Altersvorsorge — die meisten GmbH-Inhaber zahlen sich falsch. Zu viel Gehalt, zu wenig Gestaltung.

Realität: 4–6 E-Mails pro Woche, je 15 Minuten. Dazu Wartezeit, bis jemand antwortet. Netto: 2 h/Woche futsch.

~4 h/Mo

Zahlen ohne Kontext

BWA lesen, nicht verstehen, nachfragen

Wenn Ihr Steuerberater erst im März sagt, was Sie im Vorjahr hätten tun sollen, ist der Gestaltungsspielraum zu 100 % verfallen.

Realität: 45 Minuten BWA lesen + 30 Minuten Mail schreiben + 2 Tage Wartezeit + 30 Minuten Telefonat. Jeden Monat.

~8h/Jahr

Jahresabschluss-Stress

Unterlagen nachliefern, Fragen beantworten, warten

Ihr Steuerberater braucht die Inventurliste. Den Darlehensvertrag. Die Kontoauszüge von Mai. Die Forderungsliste. Jedes Jahr dasselbe.

Realität: 3 Nachliefer-Runden × 2 h suchen + 2 h Abschlussbesprechung. Jedes Jahr. Weil das Jahr nicht gesteuert wurde.

24/7

Kognitive Last

„Muss ich mich darum kümmern?" — ständig

Vorauszahlung anpassen? USt-Voranmeldung? Frist? Beleg? Die ständige Hintergrundangst, etwas zu vergessen, kostet mehr als die eigentliche Aufgabe.

Realität: Nicht messbar in Stunden. Aber spürbar in Schlafqualität, Entscheidungsqualität und Freiheit im Kopf.

Hebel

Fünf Mechanismen. 11 Stunden weniger.

Ktm360° reduziert Ihren wöchentlichen Zeitaufwand durch konsequent richtig aufgebaute Prozesse.

Hebel 01

Digitale Belegerfassung

Belege werden per Foto, Scan oder Upload direkt ins System übertragen. Sie werden automatisch erkannt, kategorisiert und verbucht. Der gesamte Belegprozess läuft im Hintergrund.

‍

~5 h/Monat gespart

Hebel 02

Automatische Bankbuchung

Belege werden per Foto, Scan oder Upload direkt ins System übertragen. Sie werden automatisch erkannt, kategorisiert und verbucht. Der gesamte Belegprozess läuft im Hintergrund.

‍

Sofortige Handlungsklarheit

Hebel 03

Vorauszahlungskontrolle

Keine „Haben Sie meine Mail bekommen?“-Momente. Denn die Kommunikation wird durch Ihren festen Ansprechpartner strukturiert geführt und terminiert.

Liquidität geschützt

Hebel 04

Quartalssteuerung statt Jahresendstress

Durch laufende Steuerung bleibt die wirtschaftliche Entwicklung jederzeit im Blick. Der Jahresabschluss ist das Ergebnis dieser unterjährigen, kontinuierlicher Klarheit.

~8 h/Jahr gespart

Hebel 05

Kognitive Entlastung

Sie konzentrieren sich auf Entscheidungen, während Fristen, Voranmeldungen, Bescheide und Vorauszahlungen vollständig gesteuert und zuverlässig abgewickelt werden.

3 Monate Voraussicht

Das Problem

So kann sich Ktm360°
für Sie auswirken

Was sich Für Ihr Unternehmen ändert, wenn digitale Prozesse funktionieren.

Ohne Ktm360°

Belege sortieren

45 Min.

Rückfragen Steuerberater

30 Min.

Bankbelege exportieren

20 Min.

E-Mails zu Steuerthemen

25 Min.

BWA lesen + nachfragen

15 Min.

Mental Load „muss ich noch…?"

ständig

Pro Woche

~2,5 Std.

Mit Ktm360°

Beleg fotografieren

5 Min.

Rückfragen

0 Min.

Bankbelege

0 Min.

E-Mails Steuer-Themen

5 Min.

Quartalsgespräch (∅/Woche)

20 Min.

Mental Load

keiner

Pro Woche

~30 Min.

Zeitersparnis pro Monat

~11 h

132 Stunden pro Jahr. Das sind über drei volle Arbeitswochen.

Durchschnittswerte unserer Mandanten nach 6 Monaten mit Ktm360°. Individuelle Ergebnisse können abweichen.

Mandantenstimmen

Was Mandanten
an Ktm schätzen

„Mit Ktm läuft die Zusammenarbeit auf einem relativ kurzen Dienstweg – ich kann mich darauf verlassen, dass ich bekomme, was ich brauche."

Julius Pfennig

Geschäftsführer PFENNIGs Gesellschaft mbH

„Was wir an Ktm auch sehr schätzen, ist dieser Fokus auf digital. Was wir als moderne junge Firma ebenfalls leben, was gut zu unserem Konzept passt."

Dennis Drechsler

Geschäftsführer Therapios GmbH

„Ktm ist für uns der Kooperationspartner, bei dem wir wissen: Es gibt kein Problem und keine Herausforderung, die nicht gelöst wird."

Andreas Küffner

Geschäftsführer AWAQE Global GmbH

Zeit ist nur ein Teil des Systems.

Steuerliche Wirkung entfaltet sich erst vollständig im Zusammenspiel mit Sicherheit und Geld. Daran messen wir bei Ktm Ihren und unseren Erfolg.

Wie viele Stunden verlieren Sie jeden Monat?

Lernen Sie uns kennen in einem 15-minütigen Videcall oder besprechen Sie Ihr konkretes Anliegen direkt mit uns.

FAQ

Ein System mit vielen Hebeln.

Ihre Frage ist nicht dabei? Dann melden Sie sich gerne direkt bei uns.
Wir freuen uns auf den Austausch und geben klare Antworten auf Ihr Anliegen.

Was kostet Ktm360°?

Die Kosten richten sich nach Ihrem Unternehmen und dem Leistungsumfang. Was wir garantieren ist eine vollständige Preistransparenz vor Ihrem Einstieg. Dieses Angebot erhalten Sie im unverbindlichen Erstgespräch. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht.

Ich habe bereits einen Steuerberater. Warum wechseln?

Nicht jede Steuerberatung passt zu jeder Unternehmensphase. Was bei kleineren Strukturen gut funktioniert hat, stößt mit zunehmendem Wachstum oft an Grenzen. Wenn Sie sich quartalsweise Steuerung, proaktive Gestaltung und klare Orientierung für unternehmerische Entscheidungen wünschen, kann ein Wechsel sinnvoll sein. Entscheidend ist nicht, wer Ihr Steuerberater ist, sondern ob die Beratung zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Funktioniert das auch remote? Meine Firma sitzt nicht in Berlin.

Ja. Ktm arbeitet vollständig digital und betreut Mandanten bundesweit. Die Zusammenarbeit erfolgt über digitale Prozesse, strukturierte Kommunikation und regelmäßige Abstimmungen per Video oder Telefon.

Für wen ist Ktm360° und für wen nicht?

Ktm360° richtet sich an Unternehmer und mittelständische Unternehmen, die mehr von ihrer Steuerberatung erwarten als die reine Erstellung von Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Besonders geeignet ist die Zusammenarbeit für Unternehmen mit Wachstum, zunehmender Komplexität oder dem Wunsch nach mehr Transparenz, Steuerung und strategischer Begleitung. Weniger geeignet ist Ktm360° für Unternehmen, die ausschließlich eine kostengünstige Pflichterfüllung suchen und keinen Bedarf an quartalsweiser Steuerung, proaktiver Gestaltung oder unternehmerischer Beratung haben.

Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?

Die ersten Ergebnisse zeigen sich häufig bereits in den ersten Wochen der Zusammenarbeit. Meist entsteht zunächst mehr Transparenz über Gewinn, Steuerlast, Liquidität und bestehende Gestaltungspotenziale. Spätestens mit der ersten quartalsweisen Steuerung werden Entscheidungen fundierter, steuerliche Risiken besser planbar und ungenutzte Potenziale sichtbar. Der volle Effekt entsteht im laufenden Geschäftsjahr, wenn alle Phasen von Ktm360° ineinandergreifen.

Ist ein Wechsel zu Ktm aufwändig?

Nein, der Wechsel zu Ktm ist bewusst einfach gestaltet. Wir übernehmen die komplette Koordination mit Ihrer bisherigen Kanzlei und sorgen dafür, dass der Übergang reibungslos und ohne Unterbrechungen erfolgt.

Durchschnittlich

11h/Monat Zeitersparnis