Arbeitsweise

Ktm arbeitet wie ein wirtschaftliches
System für Ihr Unternehmen

Steuerberatung zeigt oft, wo ein Unternehmen stand.
 Entscheidend ist jedoch, wo es steht und wohin es sich entwickelt.
Dabei hilft Ktm Steuerberatung Berlin.
Drei Prinzipien

Die Ktm-Arbeitsweise

in drei Worten.

Jede Entscheidung, jeder Prozess, jede Kommunikation bei
Ktm wird an diesen drei Prinzipien gemessen.

Digital

Als digitale Steuerberatung arbeitet Ktm vollständig DATEV-zertifiziert und ohne Medienbrüche. Von der Bankanbindung bis zur Belegerfassung ist alles konsequent digital organisiert. Das garantiert Mandanten eine Struktur, die ortsunabhängig funktioniert.

Strukturiert

Definierte Digitalprozesse und -abläufe mit festen Ansprechpartnern für jedes Unternehmen sorgen dafür, dass die Zusammenarbeit zu jedem Zeitpunkt planbar und verlässlich bleibt.

Proaktiv

Wir kommen auf Sie zu. Viermal im Jahr mit Quartalsauswertungen und steuerlicher Einordnung. Und zusätzlich immer dann, wenn es relevant wird.

Kommunikation

Wann Kommunikation stattfindet. Und wann bewusst nicht.

Bei Ktm folgt Kommunikation einem festen Rhythmus.
 Mit festen Terminen, regelmäßigen Quartalsgesprächen, direkten Rückmeldungen bei relevanten Themen. Das schafft Verlässlichkeit für beide Seiten und Raum für konzentriertes Arbeiten.
Täglich

Automatisiert

Belege werden verarbeitet, Banken abgeglichen, Buchungen erstellt: Läuft im Hintergrund und ohne Ihr Zutun.
Belegverarbeitung
automatische Bankbuchung via Schnittstelle
USt-Voranmeldung
Monatlich

BWA & Kurzinfo

Bis zum 15. des Folgemonats steht Ihre BWA. Bei Auffälligkeiten melden wir uns proaktiv.
BWA-Fertigstellung
proaktiver Hinweis bei Auffälligkeiten
Quartalsweise

Steuerungsgespräch

60–90 Minuten zur Besprechung Ihres Quartalsberichts, inklusive Ampelsystem und Handlungsempfehlungen.
Quartalsbericht
Steuerprognose
3–5 Maßnahmen
Jährlich

Abschluss & Review

Jahresabschluss, Steuererklärungen und Abschlussbesprechung, die Bekanntes zusammenfassen.
Jahresabschluss
Steuererklärungen
Ziele Folgejahr
Werkzeuge

Ein digitales System, das im Hintergrund arbeitet.

Alle Prozesse sind in einem digitalen, sicheren System verbunden, das im Hintergrund zuverlässig arbeitet, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

DATEV Unternehmen online

Belegverarbeitung, Bankbuchung, Echtzeit-Datenabgleich. Das Rückgrat der Zusammenarbeit. Zertifiziert und jederzeit sicher.

Automatische Bankanbindung

Kontoumsätze werden täglich abgerufen und verbucht. Frei von manueller Übertragung oder Verzügen.

Digitale Belegerfassung

Fotos, Scans oder Uploads werden automatisch erkannt, kategorisiert und verarbeitet.

Verschlüsselte Datenübermittlung

DATEV-zertifiziert, DSGVO-konform und Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Sichere Datenübertragung über geschützte, integrierte Systeme.

Video-Beratung

Quartalsgespräche, Kick-off und Ergebnispräsentationen finden auf Wunsch per Video statt. Über ein DSGVO-konformes System, das bundesweit funktioniert.

Fester Ansprechpartner

Sie arbeiten mit einem festen Steuerberater, der Ihr Unternehmen kennt und einer fixen Stellvertretung für eine kontinuierliche Begleitung.

Der Start

Ihr Onboarding mit Ktm360°

Vier Schritte, vier bis sechs Wochen. Strukturiert, ohne Betriebsunterbrechung, ohne dass Sie etwas doppelt machen müssen.
Schritt 01 · 15 Min.

Kennenlerngespräch

Im 15-minütigen unverbindlichem Video-Call prüfen wir, ob wir zueinanderpassen und Ktm360° das richtige System für Ihr Unternehmen ist.

Schritt 02 · Woche 1–3

Kick-off & Analyse

Ihr Unternehmen wird strukturiert durchdrungen und erste Ansätze zur Optimierung vorgeschlagen. Sie erhalten einen Bericht über Ihre Standortbestimmung.

Schritt 03 · Woche 2–5

Digitale Basis einrichten

Wir richten DATEV-Zugang, Bankanbindung und Belegprozesse vollständig ein. Sie stellen die Belege bereit, wir übernehmen die Verarbeitung.

Schritt 04 · Ab Woche 6

Willkommen bei Ktm360°

Die erste Quartalssteuerung: Ab jetzt läuft Ihr Unternehmen in einem strukturierten Zyklus, der sich Jahr für Jahr verfeinert.

Aus Mandantensicht

Was sich für Sie
konkret ändert.

Wie Sie als Mandant das Tagesgeschäft mit Ktm erleben.

Ein Ansprechpartner, der bleibt

Ihr Steuerberater kennt Ihr Geschäftsmodell und Ihre Ziele. Das sorgt für Entscheidungen mit Kontext und eine deutlich effizientere Zusammenarbeit.

Digitale Belegerfassung

Einfach via Foto oder PDF. Die Verarbeitung läuft binnen Sekunden automatisch im Hintergrund.

Zahlen, die Sie verstehen

Ein BWA mit Kontext, Steuerprognosen in Euro und ein klares Ampelsystem für maximale Orientierung.

Kontinuierlicher Austausch

Bei Auffälligkeiten, Chancen oder Handlungsbedarf. Und das bevor Sie danach fragen.

Kopf frei

Alles rund um Fristen, Voranmeldungen, Bescheide und Vorauszahlungen läuft im Hintergrund. Sie gewinnen Zeit und Ruhe für Ihr Unternehmen.

Der Unterschied

Kick-off vs. klassisches Erstgespräch

Gleiche Branche, aber ein völlig anderer Ablauf.

Rare Rückmeldung, häufiger Nachfass

Klassische Kanzlei

Wechselnde Sachbearbeiter, die Ihr Unternehmen nicht kennen und keine Rückfragen beantworten

Belege per Post oder E-Mail. Das dauert und kostet Zeit. Rückfragen häufen sich.

Die BWA kommt regelmäßig unregelmäßig
und das häufig kommentarlos.

Kein proaktiver Kontakt, Sie müssen vieles selbst anstoßen.

Der Ausgang des Jahresabschlusses wird durch unterjährige Unklarheiten zur Unsicherheit.

Feste Termine für Struktur und Verlass

Ktm-Arbeitsweise

Ein fester Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt.

Belege digital, automatisch und lückenlos verarbeitet

BWA bis zum 15. des Monats, eingeordnet mit Kontext 
im Quartalsgespräch.

Eine stark proaktive Kommunikation, die viermal im Jahr
sowie zusätzlich bei Bedarf stattfindet.

Aus der jeweiligen Quartalssteuerung resultiert ein 
Jahresabschluss, der Bekanntes bestätigt.

Bereit, Ihren neue 
Steuerberatung kennenzulernen?

Der erste Schritt zu klareren Strukturen und weniger Steuerlast beginnt genau hier. Lernen Sie uns unverbindlich kennen.
FAQ

Ein System mit vielen Hebeln.

Ihre Frage ist nicht dabei? Dann melden Sie sich gerne direkt bei uns.
Wir freuen uns auf den Austausch und geben klare Antworten auf Ihr Anliegen.
Was kostet Ktm360°?
Die Kosten richten sich nach Ihrem Unternehmen und dem Leistungsumfang. Was wir garantieren ist eine vollständige Preistransparenz vor Ihrem Einstieg. Dieses Angebot erhalten Sie im unverbindlichen Erstgespräch. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht.
Ich habe bereits einen Steuerberater. Warum wechseln?
Nicht jede Steuerberatung passt zu jeder Unternehmensphase. Was bei kleineren Strukturen gut funktioniert hat, stößt mit zunehmendem Wachstum oft an Grenzen. Wenn Sie sich quartalsweise Steuerung, proaktive Gestaltung und klare Orientierung für unternehmerische Entscheidungen wünschen, kann ein Wechsel sinnvoll sein. Entscheidend ist nicht, wer Ihr Steuerberater ist, sondern ob die Beratung zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Funktioniert das auch remote? Meine Firma sitzt nicht in Berlin.
Ja. Ktm arbeitet vollständig digital und betreut Mandanten bundesweit. Die Zusammenarbeit erfolgt über digitale Prozesse, strukturierte Kommunikation und regelmäßige Abstimmungen per Video oder Telefon.
Für wen ist Ktm360° und für wen nicht?
Ktm360° richtet sich an Unternehmer und mittelständische Unternehmen, die mehr von ihrer Steuerberatung erwarten als die reine Erstellung von Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Besonders geeignet ist die Zusammenarbeit für Unternehmen mit Wachstum, zunehmender Komplexität oder dem Wunsch nach mehr Transparenz, Steuerung und strategischer Begleitung. Weniger geeignet ist Ktm360° für Unternehmen, die ausschließlich eine kostengünstige Pflichterfüllung suchen und keinen Bedarf an quartalsweiser Steuerung, proaktiver Gestaltung oder unternehmerischer Beratung haben.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Die ersten Ergebnisse zeigen sich häufig bereits in den ersten Wochen der Zusammenarbeit. Meist entsteht zunächst mehr Transparenz über Gewinn, Steuerlast, Liquidität und bestehende Gestaltungspotenziale. Spätestens mit der ersten quartalsweisen Steuerung werden Entscheidungen fundierter, steuerliche Risiken besser planbar und ungenutzte Potenziale sichtbar. Der volle Effekt entsteht im laufenden Geschäftsjahr, wenn alle Phasen von Ktm360° ineinandergreifen.
Ist ein Wechsel zu Ktm aufwändig?
Nein, der Wechsel zu Ktm ist bewusst einfach gestaltet. Wir übernehmen die komplette Koordination mit Ihrer bisherigen Kanzlei und sorgen dafür, dass der Übergang reibungslos und ohne Unterbrechungen erfolgt.