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Digitale Buchführung
Daten als
Entscheidungsgrundlage
Buchführung, die nur die Vergangenheit abbildet, hilft nicht bei zukunftsrelevanten Entscheidungen. Die digitale Buchführung ändert das, indem sie Ihnen aktuelle Zahlen liefert, die die Echtzeit abbilden.
Das Prinzip
Die Qualität der Buchführung bestimmt was möglich ist.
Jede gebuchte Zahl fließt in die Quartalssteuerung ein und damit in die Prognose, die für Ihre nächste Entscheidung relevant ist. Der Zweck der digitalen Buchführung geht demnach weit über eine reine Abrechnungsdienstleistung. Sie ist die Voraussetzung für die operative Steuerung.
Drei Ebenen
Die Grundlage operativer Kontrolle.
DATEV ist die Infrastruktur für die zentrale Datenführung. Die digitale Buchführung ist die steuernde Schicht, die dem Ktm360° Tiefe gibt, indem sie drei zentrale Ebenen vereint.
Ebene 1
Durchgängige
Belege, Bankbewegungen und Freigaben sind digital verbunden und schließen so Medienbrüchen oder manuelle Umwege aus.
Digitale Belegerfassung
Automatische Bankbuchung via Schnittstelle
Klare Freigabeprozesse statt unstrukturiertem Mailverkehr
Umsatzsteuer-Voranmeldung termingerecht und automatisiert
Ebene 2
Verlässliche
Daten
Durch aktuelle, konsistente Buchungen und klare Strukturen entsteht eine verlässliche Datenbasis mit zeitnahen Auswertungen und eindeutigen Unternehmenszahlen ohne widersprüchliche Ergebnisse.
Auswertung innerhalb von 5 bis 10 Arbeitstagen
Laufende Steuerprognose als fester Bestandteil
Gewinn, Kosten, Liquidität; alles jederzeit abrufbar
Daten fließen direkt in die Quartalssteuerung
Ebene 3
Strukturierte
Zusammenarbeit
Klare Verantwortlichkeiten, feste Ansprechpartner und strukturierte Kommunikation schaffen einen stabilen Ablauf. Das reduziert den Abstimmungsaufwand mit Ktm in Ihrem Tagesgeschäft auf ein Minimum.
Fester Ktm-Ansprechpartner für Ihre Buchhaltung
Transparenter Aufgabenstatus in DATEV
Proaktive Hinweise durch Ktm bei Auffälligkeiten oder Lücken
Remote-first: standortunabhängig und immer DSGVO-konform
≤ 10
BWA-Fertigstellung in unterschiedlichen Detaillierungsgraden, immer spätestens nach 10 Tagen.
11 h
Zeitersparnis pro Monat durch digitale Prozesse und etablierte Strukturen.
0
Ktm360° ist frei von Pendelordnern, Papierbons oder analogen Belegprozessen.
100 %
DATEV-zertifizierte, digital dokumentierte Zusammenarbeit. Remotefähig ab Tag 1.
Der Unterschied
Buchführung im Rückblick
vs. Buchführung im Vorausblick
Vergangenheit abbilden
Klassische Buchhaltung
BWA trifft beliebig im Quartal ein und damit zu für Entscheidungen.
Belege müssen via Post, per E-Mail oder gar Fax übermittelt werden und gehen teils verloren.
Die Steuerlast wird erst am Jahresende sichtbar und oft zur bösen Überraschung.
Es fehlt der Bezug zwischen Buchführung und strategischer Beratung.
Wirtschafltiche Defizite fallen erst auf, wenn sie schon entstanden sind, oft ohne Vorwarnung.
Zukunft vorbereiten
Digitale Buchführung mit Ktm
Als integrierter Bestandteil des Systems werden alle Auswertungen bis zum 15. des Folgemonats automatisch bereitgestellt.
Belege werden digital erfasst, automatisch verarbeitet, Schnittstellen integriert und sind jederzeit lückenlos abrufbar.
Die Steuerlast wird laufend prognostiziert und das Jahresende voraussehbar.
Jede Buchung fließt in die Quartalssteuerung und Prognose ein.
Ihr Ansprechpartner meldet sich proaktiv und unaufgefordert bei allen relevanten Entwicklungen.
Die Werkzeuge
Technologie, die Ihnen Zeit zurückgibt.
Statt einzelner Tools arbeitet ein etabliertes System im Hintergrund. Es verbindet Prozesse, sorgt für Sicherheit und verschafft Ihnen Zeit, weil Sie sich nicht um die Technik kümmern müssen.
DATEV Unternehmen online
Alle Belege, Buchungen und Auswertungen laufen in einem System zusammen. Dadurch entsteht eine konsistente Datenbasis ohne Insellösungen oder doppelte Pflege, auf die sich alle Zahlen stützen.
Laufende Verarbeitung
Daten werden laufend verarbeitet und mit aktuellen Bank- und Buchungsdaten synchronisiert. Das garantiert zu jedem Zeitpunkt eine absolut aktuelle und konsistente Datenbasis.
Digitale Belegerfassung
Belege werden digital erfasst, automatisch erkannt und direkt im System verarbeitet, unabhängig davon, ob per Upload, Scan oder Schnittstelle. Das reduziert manuelle Schritte und sorgt für durchgängige Prozesse.
Sichere Datenübermittlung
Alle Daten sind verschlüsselt und DSGVO-konform geschützt. Der gesamte Austausch läuft über gesicherte Systeme. Immer strukturiert und frei von manuellen Zwischenschritten.
Ktm Navigator
Die Basis steht und die Zahlen sind erfasst. Darauf aufbauend entsteht, was das Ktm360° ausmacht: Steuerung im Jahresverlauf durch Entscheidungen im Quartal.
Entscheidungen sind nur so gut wie die Zahlen dahinter.
Buchen Sie das 15-minütige, kostenlose Kennenlerngespräch. Der Termin ist unverbindlich und bedarf keiner Vorbereitung. Es wird gemeinsam geprüft, ob ein Kick-off sinnvoll ist.
Mandantenstimmen
Mandanten, die Ktm360° implementiert haben
„Mit Ktm läuft die Zusammenarbeit auf einem relativ kurzen Dienstweg – ich kann mich darauf verlassen, dass ich bekomme, was ich brauche."
Julius Pfennig
Geschäftsführer PFENNIGs Gesellschaft mbH
„Was wir an Ktm auch sehr schätzen, ist dieser Fokus auf digital. Was wir als moderne junge Firma ebenfalls leben, was gut zu unserem Konzept passt."
Dennis Drechsler
Geschäftsführer Therapios GmbH
„Ktm ist für uns der Kooperationspartner, bei dem wir wissen: Es gibt kein Problem und keine Herausforderung, die nicht gelöst wird."
Andreas Küffner
Geschäftsführer AWAQE Global GmbH
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FAQ
Ein System mit vielen Hebeln.
Ihre Frage ist nicht dabei? Dann melden Sie sich gerne direkt bei uns.
Wir freuen uns auf den Austausch und geben klare Antworten auf Ihr Anliegen.
Wir freuen uns auf den Austausch und geben klare Antworten auf Ihr Anliegen.
Funktioniert das auch remote? Meine Firma sitzt nicht in Berlin.
Ja. Ktm arbeitet vollständig digital und betreut Mandanten bundesweit. Die Zusammenarbeit erfolgt über digitale Prozesse, strukturierte Kommunikation und regelmäßige Abstimmungen per Video oder Telefon.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Die ersten Ergebnisse zeigen sich häufig bereits in den ersten Wochen der Zusammenarbeit. Meist entsteht zunächst mehr Transparenz über Gewinn, Steuerlast, Liquidität und bestehende Gestaltungspotenziale. Spätestens mit der ersten quartalsweisen Steuerung werden Entscheidungen fundierter, steuerliche Risiken besser planbar und ungenutzte Potenziale sichtbar. Der volle Effekt entsteht im laufenden Geschäftsjahr, wenn alle Phasen von Ktm360° ineinandergreifen.
Ist ein Wechsel zu Ktm aufwändig?
Nein, der Wechsel zu Ktm ist bewusst einfach gestaltet. Wir übernehmen die komplette Koordination mit Ihrer bisherigen Kanzlei und sorgen dafür, dass der Übergang reibungslos und ohne Unterbrechungen erfolgt.
Adresse
Mo–Do: 09:00 – 17:00 Uhr
Fr: 09:00 – 16:30 Uhr
Panoramastr. 1
10178 Berlin-Mitte
Mo–Do: 09:00 – 17:00 Uhr
Fr: 09:00 – 16:30 Uhr
Panoramastr. 1
10178 Berlin-Mitte
