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Vorhersehbarkeit durch Ktm360°
Jederzeit wissen, wie es um
Zahlen und Liquidität steht
Sicherheit entsteht durch Klarheit über Ihre wirtschaftliche Situation. Genau aus diesem Grund setzen wir mit Ktm360° auf eine quartalweise Steuerung.
Wo Unsicherheit entsteht
Wenn Zahlen kein
sicheres Bild ergeben.
Unsicherheit in Steuerfragen entsteht, weil niemand vorausschaut.
Hier sind die fünf häufigsten Fehler, die uns in der täglichen Zusammenarbeit auffallen.
Kritisch
Steuerlast ist eine Überraschung
Sie erfahren Ihre tatsächliche Steuerlast, wenn der Bescheid kommt. Manchmal Monate nach dem Jahresabschluss. Zu spät für jede Reaktion.
Realität: Nachzahlung 38.000 € im September. Liquidität eingeplant? Nein. Gestaltung möglich? Nicht mehr. Das Geld fehlt — und die Erkenntnis kommt zu spät.
Hoch
Vorauszahlungen stimmen nicht
Zu hoch: Ihr Geld liegt zinslos beim Finanzamt. Zu niedrig: Nachzahlungsschock. Beides passiert, wenn niemand quartalsweise prüft.
Realität: Vorauszahlungen basieren auf dem Vorjahr. Gewinn verdoppelt.
Nachzahlung: 64.000 €. Hätte ab Q2 angepasst werden können.
Nachzahlung: 64.000 €. Hätte ab Q2 angepasst werden können.
Hoch
Bescheide werden nicht geprüft
Der Steuerbescheid kommt. Er wird abgelegt. Abweichungen, Vorbehalte, Fehler — niemand schaut hin. Die Einspruchsfrist läuft. Und läuft ab.
Realität: Finanzamt setzt Gewerbesteuer-Messbetrag 12.000 € höher an als erklärt.
Frist: 4 Wochen. Verstrichen. Zu spät.
Frist: 4 Wochen. Verstrichen. Zu spät.
Mittel
Liquiditätsengpass kommt überraschend
Steuernachzahlung + Quartalsvorauszahlung + Gehälter im selben Monat. Hätte man sehen können. Hat aber niemand.
Realität: März: KSt-Nachzahlung 28.000 € + Q1-Vorauszahlung 15.000 € + Gehälter. Konto im Minus. Kontokorrent genutzt. Kosten: 2.400 €/Jahr Zinsen.
Kritisch
Strukturrisiken unerkannt
Verdeckte Gewinnausschüttung, Gesellschafterdarlehen ohne Fremdvergleich, fehlende Dokumentation. Risiken, die erst bei einer Betriebsprüfung explodieren.
Realität: Betriebsprüfung deckt vGA in Höhe von 85.000 € über 3 Jahre auf. Nachzahlung + Zinsen: 42.000 €. Weil niemand die GF-Vergütung geprüft hat.
Die Werkzeuge
Sechs Systeme für wirtschaftliche Sicherheit.
Sicherheit entsteht durch Systeme, die quartalsweise lückenlos greifen und zeitgleich zusätzlichen Aufwand für Sie minimieren.
Schutz 01
Quartalsweise Steuerprognosen
Viermal im Jahr wird Ihre voraussichtliche Steuerlast berechnet und eingeordnet. Sie wissen frühzeitig, welche Belastungen entstehen und wie sich Ihr Unternehmen wirtschaftlich entwickelt. Das schafft Planbarkeit statt Jahresendreaktion.
Eliminiert Nachzahlungsschock
Schutz 02
Ampelsystem
Alle relevanten Kennzahlen werden quartalsweise bewertet und klar eingeordnet. Auf einen Blick wird sichtbar, wo Handlungsbedarf entsteht und wo Ihr Unternehmen stabil läuft. Das gibt Ihnen eine klare wirtschaftliche Orientierung.
Sofortige Handlungsklarheit
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Vorauszahlungskontrolle
Ihre Steuervorauszahlungen werden quartalsweise geprüft und an die tatsächliche Entwicklung angepasst. Damit bleibt Liquidität planbar und Kapital im Unternehmen verfügbar. Die Steuerbelastung wird über das Jahr hinweg nachvollziehbar und steuerbar.
Liquidität geschützt
Schutz 04
Steuerbescheidprüfung
Jeder Steuerbescheid wird nach Eingang fachlich geprüft und eingeordnet. Abweichungen und relevante Vorbehalte werden früh erkannt und Fristen aktiv überwacht. Alle notwendige Schritte leiten wir für Sie rechtzeitig ein. Ihre steuerliche Situation bleibt so jederzeit abgesichert.
Fristensicherheit 100 %
Schutz 05
Liquiditätsprognose
Drei-Monats-Vorschau auf alle relevanten Zahlungsströme. Steuern, Gehälter und Investitionen werden frühzeitig eingeplant, sodass die Liquiditätsentwicklung kontinuierlich transparent und steuerbar bleibt.
3 Monate Voraussicht
Schutz 06
Strukturelle Absicherung
Vergütung und Gesellschafterdarlehen werden sauber strukturiert und dokumentiert, die Holdingstruktur klar aufgebaut. So entsteht eine steuerlich belastbare Gesamtstruktur, die auf nachvollziehbarer Ordnung basiert.
Prüfungssicherheit
Das Ampelsystem
Relevantes war noch nie so simpel dargestellt
Jede relevante Kennzahl wird quartalsweise in ein klares System überführt: grün, gelb, rot. So entsteht sofortige Transparenz darüber, wo alles läuft und wo gezielt gehandelt werden sollte.
- automatische Bewertung aller Schlüsselkennzahlen
- sofortige Handlungsempfehlung bei Gelb oder Rot
- Quartalsvergleich zeigt Trends und Abweichungen
- absolute Klarheit
- automatische Bewertung aller Schlüsselkennzahlen
- sofortige Handlungsempfehlung bei Gelb oder Rot
- Quartalsvergleich zeigt Trends und Abweichungen
- absolute Klarheit
Gewinnentwicklung
+14 % ggü. Vorjahr
Gewinnentwicklung
+14 % ggü. Vorjahr
Liquiditätsreserve und Forderungsmanagment
4,2 Monate
Kostenquote und Optimieren
62 % — im Rahmen
Personalkosten und Optimierung in den Prozessen
Handlungsbedarf
USt-Voranmeldung
Termingerecht
Das Steuerjahr
12 Monate, die den Unterschied machen
Dasselbe Geschäftsjahr, aber deutlich mehr Klarheit und Kontrolle.
Links: klassische Steuerberatung. Rechts: Ktm360°.
Links: klassische Steuerberatung. Rechts: Ktm360°.
Ohne Ktm360°
Jan
Belege vom Vorjahr werden nachgeliefert
Feb
Belege vom Vorjahr werden nachgeliefert
Mär
Der Jahresabschluss kommt mit unklarem Ausgang
Schock
Apr
Nachzahlungen, die unvorhersehbar sind
Mai
Steuerbescheid liegt ungeöffnet vor
Jun
Steuerbescheid liegt ungeöffnet vor
Jul
Die Einspruchsfrist läuft ab
Risiko
Aug
Die Vorauszahlung passt nicht mehr
Sep
Liquiditätsengpass sind vorprogrammiert
Okt
Wer ist in der Bringschuld, Sie oder Ihr Steuerberater?
Nov
Letzte Gestaltungsfenster zur Optimierung schließen sich
Dez
Das Geschäftsjahr ist ohne effektive Steuerung gelaufen.
Zu spät
Ergebnis
Reaktiv und nicht abschätzbar
Das entspricht ~23 % weniger Steuerbelastung
Mit KTM-System
Jan
Der Abschluss läuft, die Zahlen sind aufbereitet
Feb
Die gemeinsame Abschlussbesprechung
Bestätigt
Mär
Q1-Steuerung: erste Prognose, Ampel-Einordnung, Empfehlungen
Q1
Apr
Die Vorauszahlung ist angepasst und die Liquidität gesichert
Mai
Die Bescheide sind geprüft und korrigiert
Jun
Q2-Steuerung: Gewinn +14 %, weitere Optimierungen
Q2
Jul
Investitionsplanung für das zweite Halbjahr abgestimmt
Aug
GF-Vergütung überprüft und angepasst
Sep
Q3-Steuerung: Die Jahreshochrechnung steht
Q3
Okt
Gestaltungshebel für Q4 wurden identifiziert
Nov
IAB gestellt und die Vorauszahlung final angepasst
Dez
Das Jahresende läuft wie prognostiziert.
Q4
Ergebnis
Vorhersehbar und sicher
Vereinfachte Darstellung. Tatsächliche Ersparnis hängt von der individuellen Situation ab. Keine steuerliche Beratung. Exakte Berechnung erfolgt im Kick-off.
Mandantenstimmen
Was Mandanten
an Ktm schätzen
„Mit Ktm läuft die Zusammenarbeit auf einem relativ kurzen Dienstweg – ich kann mich darauf verlassen, dass ich bekomme, was ich brauche."
Julius Pfennig
Geschäftsführer PFENNIGs Gesellschaft mbH
„Was wir an Ktm auch sehr schätzen, ist dieser Fokus auf digital. Was wir als moderne junge Firma ebenfalls leben, was gut zu unserem Konzept passt."
Dennis Drechsler
Geschäftsführer Therapios GmbH
„Ktm ist für uns der Kooperationspartner, bei dem wir wissen: Es gibt kein Problem und keine Herausforderung, die nicht gelöst wird."
Andreas Küffner
Geschäftsführer AWAQE Global GmbH
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Sicherheit ist nur ein Teil des Systems
Steuerliche Wirkung entfaltet sich erst vollständig im Zusammenspiel mit Zeit und Geld. Daran messen wir bei Ktm Ihren und unseren Erfolg.
Entscheidungen sind nur so gut wie die Zahlen dahinter.
Lernen Sie uns unverbindlich kennen via Video-Erstgespräch oder besprechen Sie direkt Ihr konkretes Anliegen mit uns.
FAQ
Ein System mit vielen Hebeln.
Ihre Frage ist nicht dabei? Dann melden Sie sich gerne direkt bei uns.
Wir freuen uns auf den Austausch und geben klare Antworten auf Ihr Anliegen.
Wir freuen uns auf den Austausch und geben klare Antworten auf Ihr Anliegen.
Was kostet Ktm360°?
Die Kosten richten sich nach Ihrem Unternehmen und dem Leistungsumfang. Was wir garantieren ist eine vollständige Preistransparenz vor Ihrem Einstieg. Dieses Angebot erhalten Sie im unverbindlichen Erstgespräch. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht.
Ich habe bereits einen Steuerberater. Warum wechseln?
Nicht jede Steuerberatung passt zu jeder Unternehmensphase. Was bei kleineren Strukturen gut funktioniert hat, stößt mit zunehmendem Wachstum oft an Grenzen. Wenn Sie sich quartalsweise Steuerung, proaktive Gestaltung und klare Orientierung für unternehmerische Entscheidungen wünschen, kann ein Wechsel sinnvoll sein. Entscheidend ist nicht, wer Ihr Steuerberater ist, sondern ob die Beratung zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Funktioniert das auch remote? Meine Firma sitzt nicht in Berlin.
Ja. Ktm arbeitet vollständig digital und betreut Mandanten bundesweit. Die Zusammenarbeit erfolgt über digitale Prozesse, strukturierte Kommunikation und regelmäßige Abstimmungen per Video oder Telefon.
Für wen ist Ktm360° und für wen nicht?
Ktm360° richtet sich an Unternehmer und mittelständische Unternehmen, die mehr von ihrer Steuerberatung erwarten als die reine Erstellung von Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Besonders geeignet ist die Zusammenarbeit für Unternehmen mit Wachstum, zunehmender Komplexität oder dem Wunsch nach mehr Transparenz, Steuerung und strategischer Begleitung. Weniger geeignet ist Ktm360° für Unternehmen, die ausschließlich eine kostengünstige Pflichterfüllung suchen und keinen Bedarf an quartalsweiser Steuerung, proaktiver Gestaltung oder unternehmerischer Beratung haben.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Die ersten Ergebnisse zeigen sich häufig bereits in den ersten Wochen der Zusammenarbeit. Meist entsteht zunächst mehr Transparenz über Gewinn, Steuerlast, Liquidität und bestehende Gestaltungspotenziale. Spätestens mit der ersten quartalsweisen Steuerung werden Entscheidungen fundierter, steuerliche Risiken besser planbar und ungenutzte Potenziale sichtbar. Der volle Effekt entsteht im laufenden Geschäftsjahr, wenn alle Phasen von Ktm360° ineinandergreifen.
Ist ein Wechsel zu Ktm aufwändig?
Nein, der Wechsel zu Ktm ist bewusst einfach gestaltet. Wir übernehmen die komplette Koordination mit Ihrer bisherigen Kanzlei und sorgen dafür, dass der Übergang reibungslos und ohne Unterbrechungen erfolgt.
Adresse
Mo–Do: 09:00 – 17:00 Uhr
Fr: 09:00 – 16:30 Uhr
Panoramastr. 1
10178 Berlin-Mitte
Mo–Do: 09:00 – 17:00 Uhr
Fr: 09:00 – 16:30 Uhr
Panoramastr. 1
10178 Berlin-Mitte
